召开会议、会展和各种活动时，主办方希望受邀嘉宾到现场后真正的有所收获，并且对主办方印象深刻。除了必要的企业介绍、产品说明、服务推介，制作温馨而有特色会议礼品赠送给参会嘉宾，就显得尤为必要了。
定制会议礼品，不是简单的礼品采购，要从意义、实用性、纪念性、主题特色以及主办方的预算等各个方面来着手设计。既能凸显主办方的用心，也必须具备实用性和纪念意义，这样才不至于让受赠嘉宾觉得无用，特别是从其他城市来参会的嘉宾，还要综合考虑礼品分量和携带必要。
定制会议礼品时，通常要从以下几方面综合考虑：
1. 贴合会议或展览主题。
一般参会后，如果拿起现场收到的礼品，可以直接的想起会议现场的情况和会议的内容，以及参会的收获，那么会议的主题就很突出。如果有可能，尽量在礼品上印制会议主题(如XXX大会留念)等。
2. 突出主办方的现场特色。
如果将礼品定制成浓缩版的企业产品或现场的企业造型等等，参会嘉宾的印象会更加深刻。再结合礼品上公司的企业色、LOGO、公司名称等，无疑起到了馈赠礼品所希望达到的效果。
3. 具有地方特色。
这一点其实主要针对来着非本地的会议团队，一般情况下，来自其他省份和地区的参会人员，希望带着有特色的东西回去，那么礼品要显示出地方特色，如在北京参加会议，北京元素有很多，故宫、长城、鸟巢、水立方，胡同等等等，不胜枚举。那么如果能将定制礼品的企业特色与北京元素融合，那么礼品的特点就非常鲜明了。
4. 兼具纪念意义与实用价值
让礼品在体现出纪念意义的同时还具有实用夹着，这样的礼品性价比非常高，受赠者带回去也不会轻易扔掉。特别是一些可以长期使用的礼品，又定制的非常精美，势必让人爱不释手。
5.便于携带性
远途来参会的嘉宾，会议活动结束后就会返程，这样如果礼品太过沉重，会给旅途造成困扰，所以，如果前来参会的嘉宾有外省的和其他地区的，就一定要考虑到礼品的便携性，只有礼品轻巧易携带，又兼具以上的特色，嘉宾才会毫不犹豫的带回去。
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