企业在举办各种类型的会议时，要结合很多因素进行安排，会议的举办场所是其中一项非常重要的因素。要根据不同的会议类别、主题、人数选择适合的会议场所。北京米廷会展公司总结选择会议场所的如下因素，助力您的会议举办成功。
企业在举办各种类型的会议时，要结合很多因素进行安排，会议的举办场所是其中一项非常重要的因素。要根据不同的会议类别、主题、人数选择适合的会议场所。北京米廷会展公司总结选择会议场所的如下因素，助力您的会议举办成功。
一、 考虑会议类型的因素
不同类型的会议对场地的要求也不同。讲座型会议需要一个讲台，会议室的布置宜采用剧院式;讨论会则可以采用圆桌式，使参会讨论者能平等地参与讨论，发表意见。
二、 考虑会议召开的天数
大部分会议的会期在1～2天，一般较少超过5天(不包括短线旅游时间)。会期长，会议场地面积要大些;会期短，会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外，若会议天数较多，如培训会议，可以适当调换会议室，避免与会者对同一场地产生厌倦。
三、 考虑会场所在地的环境因素
选择会议室，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室;培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道;董事会会议应安排在比较僻静的会议室。
四、 对会场视听设备和讲台的要求
会议的演讲者或者发言人对于会场的视听设备会有要求，如投影仪、LED屏等。对于高级别的会议或视电话视频会议，对视听设备和讲台的要求更高。有外籍来宾参加的会议还要配备专业的同声传译设备。
五、 布置形式和出席人员的因素
出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响，剧院式的布置容纳的出席人数最多，而U形结构的容纳人数较少。
六、 会议内容保密性因素
在对产品或核心技术进行研讨的时候，需要在相对安静及保密的场所进行，因此要选择住宿和餐饮都很方便，并且不受外界打扰，相对市区较远，环节较好的场所举行。
七、 其他特别要求的因素
一些有特殊要求的会议，如现场设备演示会，要求就比较特殊，还有些会议，如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。还有些会议发布产品，对展示方式和空间有较高的要求。
因此在选择会议场所的时候一定要考虑以上几大因素，做好会议室的选择。
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