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北京会议场地布置方案的必要因素
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发布者:北京米廷发布时间:2015.02.02喜欢数:2382 所属类别:行业资讯
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会议和活动的举办,首先需要确定的是会场,会场的布置就是在确定会场后更为重要的部分,会场的布置要贴合会议的主题,同时还要参考会议的性质、来宾人数、会议规模等。

  确定会议的场地后,在策划会场的布置方案时,有些必要的因素,要在方案中体现:

北京会议场地布置

  一、 会议的主要信息

  1、 会议名称、举办地点、召开时间;

  2、 主办单位、协办单位等;

  3、 方案的主题,也就是会场布置的主题;

  4、 会场具体平面图,要包含停车场、消防通道;外围环境等。

  二、 会场布置方案的概括介绍

  1、 会场布置方案的创意;

  2、 会场布置方案的色调;

  3、 现场主要分区介绍。

  三、 现场布置具体说明

  1、 签到处介绍;

  2、 嘉宾发言台设置;

  3、 会场具体采用何种布置模式

  4、 茶歇区布置和说明;

  5、 洽谈区、同声传译区、分会场等其他功能区域布置说明。

  四、 物料准备及使用设置

  1、 背景板、签到台、横幅等说明及图示;

  2、 内场桌椅布置平面图、发言台、麦克风等布置;

  3、 现场主色调突出、其他装饰物点缀;

  4、 发放的宣传资料、礼品、现场提供矿泉水、纸、笔等摆放方式;

  5、 投影仪和大屏幕的位置、具体参数,多媒体设备、LED大屏的位置及说明;

  6、 灯光的布局,是否需要补充灯光;

  7、 地毯的使用及颜色;

  8、 标识指示牌、消防通道的设置说明等;

  更多信息请咨询北京米廷会展有限公司


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