参加会议会展，是企业进行展示的最佳时机，也是企业进行市场宣传推广的最佳平台，让客户更加直观的了解企业。因此要把握好每次参展的时机，做好充足的参加准备，以保证企业的会议会展活动都有一个好的效果，达到企业参加会议会展的根本目的。
在大型的展览会上，各种展台，设计各别，每个参展企业都希望可以引起参观者的注目，但是在一个会场内，大大小小的各式展台聚集，人来人往的参观者众多，很容易让参观者审美疲劳，漫无目的，也就因此容易错失客户。
如何在济济一堂的展览会上出彩，吸引参观者眼球，前提是必须做到以下几点：
1. 展前宣传很重要。
大多数参观者去看展，目的性和针对性都不是很强，也会根据自己的审美选择展台去咨询。展览中，企业大多都花很多心思在展台设计上，因此做到特别抢眼也不太容易。但是要凸显企业的专业性，针对用户需求有一个很健全的说明和展示，这样会为你的展台带来客户，所以展前寄邀请卡、发邀请信息、寄送产品知识、公司手册及平面图给客户会让参观者在脑海里产生标志性，这样会给企业的参展带来想不到的收益。
2. 展台所处的地理位置很重要。
参展前，选择地理位置非常重要。虽然好位置的展台要相应贵一些，但是确实带来的受益也可以看得到。这个要根据人流的习惯来选择展台的位置，一般靠近进出口和餐饮休息以及厕所都市人流比较大的位置，如果没抢到好的地理位置，就要走冒险的搞法，要大胆创新，独树一帜，这样能做到独特和醒目。所以地理位置的选择有着至关重要的作用。
3. 增加展期的定时互动环节
一些大型的企业，参展时，会在展期每日上午和下午的固定时间内增加一些特色的活动，可以是演出、可以是现场问答、可以是模特展示产品，同时再赠送一些礼品，如果在展前也有过相应的宣传，参观者也会有所期待，互动时，会吸引大量的人群参加，这样参展的气氛活跃起来，也带来了更多的参观者。参展的效果自然不同一般。
4. 参展企业的工作人员整体素质与参展效果息息相关。
参展时要做好充分的准备，工作人员是参展企业的关键所在，对于来访者的咨询，是否能在第一时间给予耐心而专业的解答，非常重要。通常一些参观者去有意向的展台但是展览人员不会上前来讲解，就任由参观者自己到处乱看或拿宣传产品的手册之后离开，这样不仅会不了解客户需求也会错失有意向的客户。让客户了解产品功能和公司的专业是展览人员必须做到的，要不然公司去参展就没有实质性的意义。在对意向客户解答后，送上公司精心准备的小礼物，交换联系方式，做参展结束后的回访都非常必要。也大大提升了企业参展的效果。
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