定制会议礼品,不是简单的礼品采购,要从意义、实用性、纪念性、主题特色以及主办方的预算等各个方面来着手设计。既能凸显主办方的用心,也必须具备实用性和纪念意义,这样才不至于让受赠嘉宾觉得无用,特别是从其他城市来参会的嘉宾,还要综合考虑礼品分量和携带必要。
定制会议礼品时,通常要从以下几方面综合考虑:
1. 贴合会议或展览主题。
一般参会后,如果拿起现场收到的礼品,可以直接的想起会议现场的情况和会议的内容,以及参会的收获,那么会议的主题就很突出。如果有可能,尽量在礼品上印制会议主题(如XXX大会留念)等。
2. 突出主办方的现场特色。
如果将礼品定制成浓缩版的企业产品或现场的企业造型等等,参会嘉宾的印象会更加深刻。再结合礼品上公司的企业色、LOGO、公司名称等,无疑起到了馈赠礼品所希望达到的效果。
3. 具有地方特色。
这一点其实主要针对来着非本地的会议团队,一般情况下,来自其他省份和地区的参会人员,希望带着有特色的东西回去,那么礼品要显示出地方特色,如在北京参加会议,北京元素有很多,故宫、长城、鸟巢、水立方,胡同等等等,不胜枚举。那么如果能将定制礼品的企业特色与北京元素融合,那么礼品的特点就非常鲜明了。
4. 兼具纪念意义与实用价值
让礼品在体现出纪念意义的同时还具有实用夹着,这样的礼品性价比非常高,受赠者带回去也不会轻易扔掉。特别是一些可以长期使用的礼品,又定制的非常精美,势必让人爱不释手。
5.便于携带性
远途来参会的嘉宾,会议活动结束后就会返程,这样如果礼品太过沉重,会给旅途造成困扰,所以,如果前来参会的嘉宾有外省的和其他地区的,就一定要考虑到礼品的便携性,只有礼品轻巧易携带,又兼具以上的特色,嘉宾才会毫不犹豫的带回去。
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