选择租赁会议设备时，首先要了解会议的实际情况，哪些为必须使用的设备，还要根据现场的布置与规模，对设备的数量和设置进行选择。同时，租赁设备还要对设备的操作和技术维护严格把控，租赁功能好、稳定性高的设备，并选择如北京米廷会展公司这样可以提供专业的现场操作与维护服务的公司进行合作。同时还要考虑到自己的预算，对设备的使用合理搭配。在确定租赁后，签订详细的租赁合同，以保证会议活动的举办成功。
一、 影音设备
1、视频和控制设备
视频设备
包括：投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频中央控制设备等。
2、会议发言扩声设备
包括：音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等
会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。视讯会议使用较为广泛。
二、 多媒体会议设备
包括：多媒体会议设备。
多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
三、 办公设备
包括：办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等
四、 翻译设备
包括：同声传译设备。
同声传译，简称同传(simultaneous
interpretation)，又称同声翻译、同步口译。是译员在不打断讲话者演讲的情况下，不停地将其讲话内容传译给听众的一种口译方式。
同传设备，是实现高级别国际会议同步翻译不可缺少的系统设备，通过该设备可以保证演讲者在演讲的同时，内容被同声翻译翻译成指定的目标语言，通过另外的声道传送给与会代表。与会代表可以随意先择自己能听懂的语言频道。为了满足不同语言，在中国市场上推出的同声传译设备有4通道、8通道、16通道、32通道，每个通道传输一种语言。
五、 记录设备
包括：摄影、摄像、速录、录音设备等
六、 灯光设备
包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备
七、特殊设备
包括：舞台效果设备、会议环节特制设备、投票设备等
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