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会议礼仪之引导礼仪

会议礼仪之引导礼仪召开会议,或者举办活动时,通常会邀请很多嘉宾到场,为了提供合格且专业的会议服务,提升公司的整体形象,会议礼仪需要格外注意。嘉宾到场后,一般由现场工作人员接待并引导进入会场,作为接待人员,必须懂得基本的引导礼仪,带领客人到达目的地。

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  召开会议,或者举办活动时,通常会邀请很多嘉宾到场,为了提供合格且专业的会议服务,提升公司的整体形象,会议礼仪需要格外注意。嘉宾到场后,一般由现场工作人员接待并引导进入会场,作为接待人员,必须懂得基本的引导礼仪,带领客人到达目的地。

  一、引导礼仪一般包括,引导位置,引导手势,引导语言三个方面。

  1. 引导位置

  引导人员站在来宾的左前方,距来宾0.5——1.5米,传达“以右为尊、以客为尊”的理念。来宾人数越多,引导的距离也应该越远,以免照顾不周。

  2. 引导手势

  在引导时,大多使用“前摆式”手势:四指并拢,拇指靠向食指,手掌伸直,由身体一侧自下而上抬起 ,以肩关节为轴,到腰的高度再由身前左方或右方(视指引的方向和来宾的位置而定)摆去,手臂摆到距身体15厘米,并不超过躯干的位置时停止。目视来宾,面带微笑。

  3. 引导语言

  要有明确而规范的引导语言,多用敬语“您好!”、“请”,以表达对来宾的尊重。

  作用:问候、引导、提醒,确保来宾心情舒畅并且能安全到达目的地。

  二、不同位置引导时的礼仪

  1. 楼梯

  引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面,若是下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面。上下楼梯时,应注意客人的安全。

  2. 走廊

  引导人员应走在来宾二、三步之前,让对方走道路的中央,自己走在走廊一侧。

  3. 电梯

  一般有两种情况:

  (1)引导至电梯口

  如果只有一位来宾,引导人员按住按钮,请客人进入。如果有两位以上来宾,引导人员与电梯门成90度角站立,用靠近电梯门一侧的手采用直臂式手势护梯,另外一只手用回摆式手势邀请来宾进入。

  (2)陪同进入

  如只有一位来宾,则请来宾进入,然后紧跟进入,站到电梯内控制按钮附近,身体背对电梯壁,与电梯门成90度角。如果有两位以上,先说“请稍等。”然后走进电梯,用另一只手要请来宾进入。出梯时,按住按钮说“你先请。”等来宾都走出去后,再走出去引导。

  4. 客厅里

  客人走入客厅,接待工作人员用手指示,请客人坐下,客人坐下后,行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

  5. 开门和关门

  (1)手拉门,引导人员应先拉开门说:“请稍等。”再靠近把手的手拉住门,站在门旁,用回摆式手势请大家进门,最后自己把门关上。

  (2)手推门,引导人员推开门说“请稍等。”然后先进,握住门后把手,用横摆式手势请来宾进来。

  6. 会议室

  当来宾走入会客厅后,接待人员用前摆式手势指示,同时要说“您请坐”等敬语。请来宾坐下,看到来宾坐下后,才能离开。

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