重要会议与招待宴会，通常会要求贵宾参加，因此座次的安排非常讲究，既要主宾有序，也要符合礼仪，这样才能确保会议顺利进行，让受邀嘉宾的尊贵地位得到充分的体现，还可以凸显会议服务的专业性。
一、主席台座次安排的礼仪
1. 提前根据参会名单排出座次，制作并防止好桌名牌，领导和嘉宾进入会场后即可以按照名牌入座。
2. 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。
3. 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
二、宴席座次安排的礼仪
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
1. 设两个主陪式
按普通的宴席来讲，一般主陪在面对房门的上方中间位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
2. 设一个主陪式
这种方式适合客人较少且主宾比较突出的情况下适用。
3. 长条桌型式
三、签约仪式的座次安排礼仪
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
四、宾客乘车座次的礼仪
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座， 或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。
旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排 即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。
五、合影次序的礼仪
安排与主席台安排相同。