奖励旅游是会展旅游的重要组成部分,它们具有共同的特点,如组团规模大、消费档次高、季节差异小、经济效益好等。除此之外,奖励旅游还有它自己的特点:
1. 具有鲜明的企业文化特征
企业组织奖励旅游的目的是弘扬企业文化,树立企业形象,宣扬企业理念,提高企业经营业绩,因此旅游活动的安排要与公司的企业文化相适应,要将企业文化有机地融于旅游活动之中。即使是企业高层领导与受奖者共商企业发展大计,也总是围绕着企业文化这一主题展开。
2. 团队整体素质高,约束力强
参加奖励旅游的旅游者不同于一般的旅游者,他们是企业中创造业绩的人、对企业有贡献的人(包括企业品牌的重要消费者),并通过特定的资格审核,整体素质比较高。他们对企业目标、行业规范以及价值观念的认同感强,从而自觉遵守组织中共同的价值观和行为准则,受到领导和群众的认同和赞扬,在心理上会有备受尊宠的满足感。
3. 会、奖结合
在奖励旅游的日程中,根据企业组织该活动的意图与宗旨,要安排诸如颁奖仪式、主题晚宴、先进事迹报告、企业发展战略研讨、工作计划讨论等会议活动,做到会、奖结合。负责承办旅游活动的专业机构(如旅行社、旅游公司等)对整个日程安排与活动布置都必须作出精心策划和设计,要衬托出企业文化,要营造出满足员工成就感和荣誉感的氛围,既要能达到企业(单位)举办活动的目的并激发员工的积极性,又要能给参加者留下终身难忘的美好回忆。
对于专业奖励旅游公司而言,要把握以下几条策划原则。
①高标准。由于委托方需要特殊的服务要求,比如讲究高标准的接待规格,住五星级酒店,乘坐豪华车辆,安排主题宴会,要请名人参与,等等,因此在策划上,要满足这些高标准的要求。
②周密性。奖励旅游涉及相关的环节较多,从通关、接站运输、入住、出游、餐饮等方面更是环环相扣,比如海关、机场是否能协调开辟特殊特色通道,是否需要组织欢迎仪式,交通车辆、就餐、参观游览节目是否安排妥当。所有这些环节都应计划周密、精心准备。
③文化性。奖励旅游的目的在于激励,它不同于一般的团队旅游,奖励旅游应该把组织文化融入活动之中,因为奖励旅游不是旅行社或奖励旅游公司的行为,而是自己所在公司(组织)的一种极具荣誉感的集体活动。文化性的体现通过鲜明的主题设计来表达,也即需要一个合适而独特的主题表现形式,安排一些别出心裁的主题活动,比如,设计一个在船上的欢迎仪式,请参与者代表钓鱼,并在钓上来的鱼腹中取出欢迎标语。这类活动对烘托“创新”之题具有感染力。
④参与性。奖励旅游活动不仅是为了娱乐,而是要让参与者全身心投人其活动中,使整个奖励旅游过程成为一种团队创建活动,把握好活动的参与原则极为重要。所以,策划者(组织者)应当结合参与者的实际情况,针对其年龄、职业、性别、爱好等来安排一些既能调动大家的情趣,又给人留下深刻印象的参与旅游活动的项目,如绿色生态游、探险旅游等。
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