一、必备物品
1. 名片收集箱
接待桌上放置名片收集箱，有的收集箱是亚克力材质，有的是金属材质，上面标有“请赐名片”字样，用于收集来访者的名片和联系方式，既专业又很好的传达了参展的礼节。
2. 电源插座
参展时展商需要用到电视、音响等多媒体设备，甚至一些展品也需要用到电源。在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的，它就是电源插座。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，注意安全用电。
3. 鲜花、糖果和礼品
接待桌上摆放鲜花，可以为整个展位提亮增色，同时如果摆放一盘可口的小糖果，很礼貌又很人性化，更能吸引参观者的眼球。如果企业会发放礼品，也可以将礼品放在显眼位置，酌情根据来访者的情况进行发放。
4. 其他必备物品
清晰的产品报价表：可以让来访者较多时，代替忙不过来来的销售人员进行说明;
公司的宣传册和名片：一定带足;
笔记本、订书机、足够的订书钉和笔：来访者可以留言，或者记录有效信息;
根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等;
照相机，摄像机：提前做好充电和存储空间的准备，记录参展有效的影像资料。
笔记本电脑：宣传演示使用。
二、利用小摊位发挥大作用
1. 增加照明
大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，可租用携带式照明系统，增加摊位和展品的亮度。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。
2. 设定主题
成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。
3. 选择突出展品
依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，突出公司形象。
4. 使用组合式展具
善加利用组合式展览用具，提升展示的整体统一性。
5. 大图片增加视觉冲击
选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。
6. 设置图片位置与颜色
将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置;使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。
7. 合理利用展会的广告宣传
广告宣传配合展览展示，参展的效果事半功倍。北京米廷会展公司认为参展厂商须在展览前二个月，可在专业杂志上刊登至少一篇以上的专题报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，告知展会时间、地点、展示内容，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的入场券和展览贵宾卡。
更多信息请咨询北京米廷会展公司
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