开业庆典活动筹备和场地布置详解
开业庆典，是小型店面、商场超市、酒店等在开业时举办的商务活动，开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个经济实体、形象广告的第一步。它标志着一个经济实体的成立，也是在向社会各界人士宣布一个新的开始。开业庆典的规模与气氛，代表了一个企业的风范与实力。
一、庆典活动准备工作
1. 临时工作工作小组
筹备开业庆典活动，可以先成立一个临时工作小组，由此工作组负责制定具体的计划，并负责全程跟进与执行。
1.1临时工作组即为庆典活动的临时指挥部，设立组长一人，副组长若干人，负责全程指挥与决策。
1.2临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。
2. 制订严密的开业典礼计划
开业典礼计划应包括整个活动的主题、日程、规模、场地、时间、内容、对象以及必要的人力、物力、经费预算等。经领导审核后，列出详细清单，分发有关人员。
3. 确定庆典活动目标和主题
3.1目标：庆典活动目标是通过本次举办活动所要实现的总体目的：向社会各界宣布企业或组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
3.2主题：主题围绕企业或组织成立时的主旨，充分展现企业的文化和精神。
4. 选择场地应考虑的因素
4.1开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
4.2场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。
4.3交通是否便利，停车位是否足够。
4.4场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
5. 选择时间应考虑的因素
5.1关注天气预报选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。
5.2营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
5.3选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
5.4要结合民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、还有近年来在国内兴起的国外的节日。借助节日气氛，激励消费欲望。同时如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.5考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在09:00-10:00之间最合适。
6. 邀请宾客准备
6.1拟定邀请对象：首先由组织公关部精心草拟遨请名单，经领导审核确定后。
6.2邀请主管部门领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员，以便相互沟通合作。同时还应邀请新闻记者、社会知名人士、公众代表及员工代表。
6.3邀请方式：电话邀请、制作邀请函、发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
6.4邀请时间：提前两周左右将请束寄发给被邀请熹宾。典礼前三天，电话核实嘉宾能否出席;典礼前一天应再核实所邀请的贵宾能否出席典礼。
7. 开业典礼的舆论宣传工作
7.1企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
7.2自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。
7.3企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。
7.3善于运用网络的微博、微信等新媒体手段宣传。
7.4在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
二、开业典礼场地布置及典礼台的设计
1. 典礼台
开业典礼仪式一般安排在组织外部(如组织大门口)，若场地不允许也可安排在室内。开业庆典的礼台一般为长方体，长25米，宽20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。
2. 现场布置
2.1场地大门口悬挂横相、欢迎标语。场地四周悬挂标语横幅。
2.2在来宾站立处和剪彩处铺设红地毯以示尊敬和庄重。
2.3悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
2.4主席台上的座次或站位应事先安排好，并有限目的铭牌提示。还要准备好音响设备、照明设备，使整个场地显得隆重、热烈。
三、其他重要事项的准备
1. 准备演讲稿
典礼仪式之前，组织文秘人员耍准备好文稿并打印出来。领导发言稿应提的送交有关领导人手中。
2. 确定主持人
事先要根据典礼要求确定合适的主持人，以便主持人事先熟悉本次开业典礼的程序及注意事项。
3. 安排礼仪小姐和工作人员
礼仪小姐和工作人员负资典礼的礼仪、接待和服务工作。负贵剪彩的礼仪小姐的人数应比剪彩领导多一人。礼仪小蛆一般应身着礼服，最好是红色旗袍，身披绶带，印有庆典标志或组织名称。工作人员应佩胸卡。
4. 设备准备
音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
5. 交通工具准备
接送重要宾客、运送货物等。
6. 准备贵宾留言册
要购买专用签到留言册。
7. 准备纪念品
即礼品。选择礼品要从以下几个方面考虑：
7.1宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
7.2荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。
7.3具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。
7.4实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。
8. 就餐准备
人数、座次、食物、就餐用具等。
9. 庆典活动所需用品的准备
比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
四、 庆典剪彩注意事项
1. 红色缎带
它即剪彩仪式之中的“彩”。作为主角。按照传统做法，它应当由一整匹未曾使用的红色绸缎，在中间结成数朵花团而成。目前，有些单位为了励行节约，而代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带，或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通，也是可行的。一般来说，红色缎带上所结的花团，不仅要生动、硕大、醒目，而且其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。循例，约色缎带上所结的花团的具体数目有两类模式可依。其一，花团的数目较现场剪彩者的人数多上一个。其二，花团的数目较现场剪彩者的人数少上一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间，尤显正式。后者则不同常规，亦有新意。
2. 新剪刀
专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用。必须是每位现场剪彩者人手一把，而且必须崭新、锋利而顺手。事先，一定要逐把检查一下将被用以剪彩的剪刀是否已经开刃，好不好用。务必要确保剪彩者在以之正式剪彩时，可以“手起刀落”，一举成功，切勿一再补刀。在剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后，送给对方以资纪念。
3. 白色薄纱手套
专为剪彩者所准备的。在正式的剪彩仪式上，剪彩者剪彩时最好每人戴上一副，以示着重其事。在准备白色薄纱手套时，除了要确保其数量充足之外，还须使之大小适度、崭新平整、洁白无暇。有时，亦可不准备白色薄纱手套。
4. 托盘
在剪彩仪式上托在礼仪小姐手中，盛放红色缎带、剪刀、白色手套。在剪彩仪式上所使用的托盘，最好是崭新、洁净的。通常首选银色的不锈钢制品。为了显示正规，可在使用时上铺红色绒布或绸布。就其数量而论，在剪彩时，可以一只托盘依次向各位剪彩者提供剪刀与手套，并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘，同时使红色缎带专由一只托盘盛放。后一种方法显得更加正式一些。
5. 红毯
主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定，其宽度则不应在一米以下。在剪彩现场铺设红色地毯，主要是为了提升其档次，并营造出一种喜庆的气氛。有时，亦可不予铺设。
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