会场布置的时候，要贴合主视觉，突出主题，也要注意有一些必要的部分，是一定要在会场出现的。
(一)会徽
一些比较正式的会议往往会有会徽。会徽是会议的象征的图案性的标志，通常会徽会悬挂在主席团中央，形成会场的视觉中心。一般会徽的悬挂位置是在台幕正中黄金分割线上。
(二)会议背景
会议背景通常会写有会议的名称、时间或者本次会议的主题等等。背景设计非常关键，是会议主视觉的重要体现。一些会议如果不设背景板的时候，通常会有台幕。台幕一般用紫红色或深蓝色面料做成。通常只是单色。
(三)条幅标语
会场内或外一般会用条幅标语来突出会议主题。会议标语是一种具有感染性的语言，能够直达主题，渲染气氛。标语要注意用词妥当，简洁工整，引起参会者的认同感。
(四)导引牌
在会场内设置导引牌，又指示作用，也有再次强调会议名称和主题的功能。
(五)鲜花绿植
鲜花绿植看似不是会场的必要布置元素，但其实在会场里有很重要的作用，可以让会议的气氛不至沉闷，参会者的视觉得到缓解与调节。
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