三牛文化(北京)分公司

三牛文化(北京)分公司

三牛文化旗下公司,北京会议会展服务首选!

400-700-5261
北京会议公司 服务项目 - 行业资讯
北京会议设备租赁需要注意的事项

北京会议设备租赁需要注意的事项召开会议时,会议公司除提供各种会议服务时,也需要根据主办方的要求来提供各种专业的设备,这样就会涉及到设备的租赁。如:签到机、启动器、LED大屏、多媒体设备、同声传译设备等等。

分享到:

北京会议设备租赁热线:010-80147410

    设备租赁时客户会有一些要求,在根据客户的要求将设备运输到现场进行搭建后,客户会进行验收,对于设备的新旧、品牌、使用状况也会有所建议。因此在提供设备租赁的时候,需要提前跟客户进行沟通,特别是一些细节上的沟通,甚至包括设备使用过程中出现损坏等都可体现在协议中。


  关于设备租赁的一些注意事项:

  1、 了解所租用设备的使用状况

  多数我们租用的设备并非新设备,使用过程中难免出现磨损或损坏,我们在租赁前一定要对设备的具体情况详细了解。在协议中要标清楚设备的新旧程度,是否有磨损,协议条款要详细阅读,提前进行设备的调试,并核对协议条款,避免归还设备时出现说不清的麻烦。

  2、 租赁设备的费用及结算方式

  弄清楚设备租赁是按照天还是小时计算,费用是整体计算,还是分项计算,超出时间如何计算,磨损或者故障如何计算。这些均需在协议中体现,越详细越好。

  3、 设备运输

  设备在租赁时需要运输到现场,是由哪方负责运输,费用如何计算。安装和拆卸的人工费用如何计算。

  4、 出现故障造成的损失如何承担

  租赁设备前一定要确保设备可以正常使用,但如果出现故障造成的工期延误如何承担,如出现故障如何及时补救。这些都需在租赁前沟通到位。

  5、 租赁协议签署

  一定要在协议中尽可能的详细,包括突发事件的处理等细节都标清楚,双方要签字盖章生效,也可以再增加现场验收单,作为协议补充。

  更多信息请咨询北京米廷会展公司


  北京米廷会展公司 Beijing Meeting Exhibition Co., Ltd.

  公司网站:http://beijing.ok-meeting.com/

  预定热线(Tel):86-10-80147410

  业务联络(Mobile):18601207409

  传真(Fax):86-10-80147410

  邮箱(E-mail):beijing@ok-meeting.com

联系我们
400-700-5261
电话:400-700-5261
QQ/MSN:54929848
邮箱:beijing@ok-meeting.com
地址:北京市昌平区温泉花园B区72号楼1单元131室
我们在地球上的位置
关于我们
关于我们  三牛文化北京分公司(原米廷会展北京分公司),专注于为客户提供展览策划,商务会议,国内国际展览及相关配套业务的全方位服务。公司由具有资深国际商务策划及专业会展组织经验的精英团队组成,依托中国MICE第一品牌——三牛文化的强势平台,致力于打造会展行业的旗舰企业。公司由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,包括各类会议策划、参...(更多详情