三牛文化(北京)分公司

三牛文化(北京)分公司

三牛文化旗下公司,北京会议会展服务首选!

400-700-5261
北京会议公司 服务项目 - 行业资讯
北京会议参会证件如何制作

北京会议参会证件如何制作 现在不论举办什么类型的会议,一般参会者都需要佩戴参会证件入场,同时由于嘉宾和工作人员及参会者的证件也都不相同,因此证件在制作时还需要考究一些。

分享到:

北京会议服务热线:010-80147410

    参会证件用心制作,区分明晰,让参会者到现场后能够准确定位。参会证件不但准确的表明了会议现场所有人的身份,也是有秩序的管理会议现场的必要条件,可以辨认与会者的身份,保持会议秩序,确保会议安全,防止非相关人员进入现场,保证会议的顺利进行。


  会议证件一般有参会代表证和工作人员证件两类。

  参会代表证还有普通代表、嘉宾证等不同。

  由于现场会有一些媒体人员进行现场报道,一般还需要制作出媒体代表证或记者(采访)证等。

  工作人员则需要现场的会务人员、摄录人员、后勤服务人员、工程人员等全体人员均佩戴工作证件。以便进行统一管理。证件上还需表面工作岗位,以方便为参会者服务。

  1. 制作参会证件的步骤为:

  l 确定证件内容;

  l 设计证件版面;

  l 计算证件数量,可适当多做一些,但是发放时要严格记录发放数量和领取人员;

  l 印制证件;

  l 填写证件信息;

  l 贴人员相片;

  l 加盖公章和钢印

  l 塑封

  2. 会议证件的内容为:

  会议名称、参会者名字、身份、编号、发证日期或会议时效日期、发证单位工作或钢印。

  一般重要的会议还会贴身持证人的照片,防止伪造。同时会议证件还需印制会议的LOGO等,以便突出会议主要信息。

  通过不同的颜色可以区分证件的类型,代表证、嘉宾证、工作人员证,除文字不同,在挂绳和证件的颜色上进行区分,则更为醒目。

  3. 证件类型:

  证件一般使用纸质印制,信息填充好放入塑料封套,然后配以挂绳。有时还会在挂绳上印制会议的名称或者LOGO。

  还有些证件是提前制作好的名牌,目前还有一些证件通过电子产品来实现,如二维码签到,只需把包含参会信息的二维码推送到参会者的手机上,在进入会场时,使用扫描端口进行扫描,数据直接录入在会议主办方的系统中,不但方便,还避免了忘记佩戴或者证件丢失的麻烦,同时非常的环保,节约了会议成本。

  更多信息请咨询北京米廷会展公司


  北京米廷会展公司 Beijing Meeting Exhibition Co., Ltd.

  公司网站:http://beijing.ok-meeting.com/

  预定热线(Tel):86-10-80147410

  业务联络(Mobile):18601207409

  传真(Fax):86-10-80147410

  邮箱(E-mail):beijing@ok-meeting.com

联系我们
400-700-5261
电话:400-700-5261
QQ/MSN:54929848
邮箱:beijing@ok-meeting.com
地址:北京市昌平区温泉花园B区72号楼1单元131室
我们在地球上的位置
关于我们
关于我们  三牛文化北京分公司(原米廷会展北京分公司),专注于为客户提供展览策划,商务会议,国内国际展览及相关配套业务的全方位服务。公司由具有资深国际商务策划及专业会展组织经验的精英团队组成,依托中国MICE第一品牌——三牛文化的强势平台,致力于打造会展行业的旗舰企业。公司由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,包括各类会议策划、参...(更多详情