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北京参展布展如何吸引观众注意

北京参展布展如何吸引观众注意企业参加展览会,布展是一项很大的工作,不仅是展会前几天的施工,更是要在在租赁场地、展位图设计、展品布局设计等工作开始时就做好充分的准备工作。而且展台搭建好的布置工作,则是整个形象工程中的点睛之笔。成功的布展可以让展品、现场工作人员与整个展台融为一体,提升企业参展的整体形象。

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  展台搭建成功后,展前的准备工作进入布展步骤,布展工作要整体布局,细节打造,让整个展区看起来独特别致,可以让企业在整个展馆中都能显眼突出,也达到了宣传产品品牌、企业形象的参展目的。


  布展时有些重要的细节需要参展商注意:

  一、 选择独特的展品

  根据调查显示影响展会参观者记忆的因素主要有六条,其比例为:展品有吸引力占39%,操作演示占25%,展台设计占14%,展台人员表现占10%,散发资料占8%,展出者的名气占4%。

  展品是参展企业要重点突出的因素,选择展品是要遵循针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。

  此外 ,在展品展示时需要有展品的相关资料进行配套,如说明牌、照片、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发。要增加一些能引起参观者兴趣的促销手段,增加他们的购买欲望。

  二、 专业的展商展示

  参展企业的工作人员,即展商同时也是展会上的展示内容。工作人员是展会的第一要素,生动、形象,所以所有在展会出现的工作人员言语、行动、衣着、仪态都是会给观众留下第一印象,因此展商不但要专业而且要平易近人、热情好客。

  展商在展会里对参观者的态度很大程度上预示着彼此日后在生意来往中的态度,显示出真正关心来访客商的需要,可以令日后的合作充满信心。

  但是,展会上如果出现来访者不多的情况,需要参展者除了被动的等待客户,还要有意识地请客户来,可采取登门拜访、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。

  三、 注重细节之处,避免常犯错误

  每次参展都会有一些不完美的地方,因此细节的工作是展会成功的必要因素。

  1、 阅读参展商手册:展会的参展商首次,内容简明易懂,里面有想了解的关于展览会的一切,包括展览日程安排、登记程序、展览说明、布展撤展须知、运输服务、住房信息等。提前阅读,让展会的准备工作简洁化。

  2、 注重员工的作用:花费大量的时间、金钱、精力用来准备参展工作,在展位上只摆设印刷商品目录等,将所有员工忽略在一旁。事实上,应提前了解参展的目的、内容及期望,进行参展员工培训,建立企业团结专业形象。

  3、 善于收集信息:若想达到参展目的,很重要的一点是需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。

  4、 展后工作的跟进:展会每日结束时就应该进行当日的总结与跟进。整个展会都结束后更要把整体的工作归纳后由专人负责跟进,这样本次展会参加的才更有意义。

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