不论是专业展会，大型论坛，小型培训会，节日庆典，赛事活动等等，文案都需要突出特点，别具一格，既要有创意创新，也要能够真实体现策划的关键所在。并且可以让客户通过文案看到细节落实后的效果。
一、策划案在于精而非大
给客户的策划案是要落地并且可执行，不用上来再从政策局势分析到行业趋势，重要的是要将行业的特点抓住，精准，精确，并做到精致。而不用从很大的切入，那样是没有意义的。
二、策划案注重实际而忌讳空洞
有时候文案的写着容易规划蓝图，设想未来，但是那个不是具体的会议会展或者活动项目的策划案。会议会展行业的策划案一定时要注重实际，贴合客户的需要，符合本次会议会展的意义，忌讳空洞没有说服力。
三、策划案一定要真实不虚
给客户的提案，如果出现人员、数据、图标、流程、材料、布局甚至包括预算等，都要真实，因为策划案最终会变成实际，客户会有相关人员对接，也会在展开的过程中，对于细节一一落实，因此要用真实的东西打动客户。
四、策划案要充分体现专业性
各个行业的会议会展各有不同，各个类型的会议也有很大的区别，不论给哪个行业的客户，对于哪个类型的会议还是会展以及活动，进行提案，都要凸显自己的专业行，让客户看到方案后就知道是为客户自己量身打造的，既突出的了丰富的行业经验，也体现了策划者的独特用心。让客户明白，把会议会展交给这样的公司做，是会达到预期的设想。
五、策划案的美观也是亮点
会议会展需要好的包装，第一个包装就是策划案，精美的策划案，不仅仅能带个客户好的印象，更是自身专业性的高度体现。
六、策划案一定要记住突出重点
总方案，执行方案，媒体方案，招观方案，参展方案，协办方案、同期活动方案，赞助方案、促销方案，每个方案的主题不同，重点不同，一定要突出这个提案的重点，让客户一目了然。
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