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北京会议场所如何选择

北京会议场所如何选择在北京举办会议时,会议场地的选择是举办会议的重要因素,因此要在召开会议前根据本次会议的实际情况,还要结合多方面因素的考虑来选择会议场地。

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   北京会议的场所有各种类型,不同星际酒店的大小会议室、礼堂、会议中心、会展中心及各种场馆等。在北京举办会议活动时,要根据参会人员的数量和会议内容综合考虑。要考虑一下几个标准:


  1. 会场的大小要合适

  太大显得空旷,空下的座位多,会议气氛不浓烈;会场过小,又显得拥挤,不仅不大气,还让来宾有不舒适的感觉。

  2. 会场地点要合理

  选择会议地点,要充分考虑交通和住宿的问题,尽量让外地来参会的人员可以有便利的条件在最短的时间到达会场。否则就会觉得开会很劳累与奔波。

  3. 会场设施要配套齐全

  照明要充足,通风、卫生、现场人员的服务、扩音、录音、投影、多媒体等各种设备配备齐全,每次会议都要重新检查一遍现场所有设施,确保无误。还要与甲方沟通,认真落实甲方对现场设备设施的要求。

  4. 要有充足的停车场

  很多来开会的来宾如在同城参会,都会开车到达,这样,要保证有充足的停车位提供给参会人员。这样才能够保证会议按时顺利进行。

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