三牛文化(北京)分公司

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北京会议公司 服务项目 - 行业资讯
北京会议接待服务要素

北京会议接待服务要素会议接待需要根据与甲方签订的合同,对会议期间所约定的事项提供全程服务.会议接待会贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了众多的接待内容。

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  会议接待是一项专业而细致的工作。需要会议公司有高素质的执行人员,按照严格的执行标准来完成。常见的回忆接待服务,由以下的要素组成:


  一、根据客户的需求和目的,策划、组织会议并执行相关的全部会务工作。

  二、除了预定会议场地外,还为客户提供代订各星级酒店、各级餐厅及会议期间使用的各种场地,并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。

  三、会议期间免费提供经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。

  四、根据客户的要求安排会议接站工作,指派专车专人到机场、火车站免费接送参会代表,并免费待定往返程的机票或火车票。并且尽量照顾到每位参会代表的时间。

  五、为客户提供会议相关的翻译、摄像、照相、礼仪、公关、文秘等服务。

  六、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

  七、如客户有需求,还可在会议期间为VIP客人提供专人服务。

  八、以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排,提供会议旅游一条龙服务。

  九、做好会议期间安全、医疗保障、应急等各项突发事件的应对措施。

  十、除会议期间的后期保障、外围工作,还可代办会议用品、展品等托运工作。尽量做到完善而高质量的服务提供给客户。让客户的会议举办的圆满成功。

  更多信息请咨询北京米廷会展公司


  北京米廷会展公司 Beijing Meeting Exhibition Co., Ltd.

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关于我们  三牛文化北京分公司(原米廷会展北京分公司),专注于为客户提供展览策划,商务会议,国内国际展览及相关配套业务的全方位服务。公司由具有资深国际商务策划及专业会展组织经验的精英团队组成,依托中国MICE第一品牌——三牛文化的强势平台,致力于打造会展行业的旗舰企业。公司由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,包括各类会议策划、参...(更多详情