又是一年的毕业季,很多同学在离校时选择了举办毕业告别会,以此纪念他们的大学或中学时光。同时,很多已经毕业了很多年的同学,也希望在毕业多年后,通过同学聚会,把多年未曾联络的同学聚集到一起,重温旧日的时光,增进彼此的感情。
虽然有些同学是定期就举办同学聚会,但是您是否已经感觉到了内容重复,有些乏味;或者在比较有代表性的年份,如毕业10周年、15周年、20周年等等重要的年份时来一次特别一些的同学会。同时那些已经许久未见的同学,把大家从五湖四海聚集到一起的时候,是不是更需要一场难忘而有创意的同学会?
如何成功的举办一场难忘而富有创意的同学会,北京米廷会展有如下见解:
一、确定主要负责人
一场同学会,一般会有个发起者或者组织者,这个人是这场同学会的核心,很多具体事宜都由他来下达。
二、确定计划
此计划将包括日期、地点、具体工作负责人及应急方案等具体项。
三、日期
日期是同学会的关键点,因为要考虑到个人的时间,因此要排除一个大家都有空的时间,节假日、周六日,还要计划到那一天的具体时间段。这个可以多选择几个日期,伸展开来,综合考虑大家的意愿再做决定。
四、地点
地点要考虑吃饭的地点、活动的地点、考虑路程、如果有从外地赶过来的还要考虑周边的住宿。
这个地点还应包括有纪念意义的地点,曾经的学校、教室、大家活动过的地方。
五、参会人员
参会人员是主要因素,是个人参加还是以家庭为单位参加。如果个人参加,排期是一天的不需要考虑住宿,增加了活动的还需要考虑住宿。如果带家属,在安排时候要考虑小朋友的饮食、住宿和安全,并增加专门的人员负责。同时确定参加和确定不参加的要及时记录,有具体消息及时通知。
六、活动
活动是同学聚会的重头戏,除了基本的用餐外,还可以根据大家的需要,安排一些互动的娱乐项目,不仅仅限于唱歌,还可以增加每个人不同的才艺展示、或者互动游戏、篝火晚会,甚至如果时间允许,安排一次儿时的春游重走,或者择一旅游胜地集体旅游。
七、通讯录
这个是联系同学的关键,制作一个精美的通讯录,图文并茂,便于保存又有意义。
八、综合意见
举办聚会前就要综合大家的意见进行安排,举办后也要让大家反馈,以后的同学聚会如何举行等等。
九、惊喜
同窗的时光中,总是会有很多难忘的故事或者有想说的话,在聚会中安排一个环节,让大家向老师吐露心声表达感谢,或者安排给有需要表达的同学,在这样的氛围下,更加难忘。
北京米廷会展公司,有极富创意的同学会方案,将会根据您的需求,帮助您举办一场温馨而特别的同学会,加深同学的深厚友谊,让彼此重拾曾经的美好时光。
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