参展商是展会的直接传播者，主办单位就是展会的间接传播者。展会的组织者也同时参展商和观众之间的桥梁。在展会的项目策划确定之后，主办单位一般会进行大量活动来有效的进行有关展会的信息的宣传与报道。一方面邀请或招商，向意向展商说明如果参加展会能达到怎样的效应。另一方面就是展会广告，告诉观众展会上会有什么样的参展者出现。高质量的参展者才能吸引大数量的观众，大数量的观众也才能吸引高质量的参展者，它们相互作用，相互促进，对展会的成败至关重要。
参展商是展会的直接传播者，主办单位就是展会的间接传播者。展会的组织者也同时参展商和观众之间的桥梁。在展会的项目策划确定之后，主办单位一般会进行大量活动来有效的进行有关展会的信息的宣传与报道。一方面邀请或招商，向意向展商说明如果参加展会能达到怎样的效应。另一方面就是展会广告，告诉观众展会上会有什么样的参展者出现。高质量的参展者才能吸引大数量的观众，大数量的观众也才能吸引高质量的参展者，它们相互作用，相互促进，对展会的成败至关重要。
参展商在展馆或展厅都会有自己的空间进行形象展示，常见的就是展台及展品陈列，因此展台是个综合的全息的媒介，汇集了几乎所有的媒介形式。
参展商要充分了解展会中的传播媒介，以帮助自己更好的进行宣传与推广。
1. 实物媒介——展品
展品作为实物媒介，是展会重要的媒介，小到芯片大到起重机甚至飞机都可真实地摆在观众面前，它所传达的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比拟的。
2. 语言媒介
展会上很注重人际传播，每个展台都会有专职的工作人员面对面地给观众讲解、答疑，与观众洽谈，商机就在其中。有的大型展台上会有定时的技术讲座，以扩展信息的深度。言语传播是直接的、生动的，反馈迅速灵活，结合实物和展台的环境氛围更加真实而有效。因此语言也是展会媒介的重要形式之一。
此外，与展览会同期还通常举办多场正规的专业讲座或研讨会，更加细分和深化信息，更有效地传达给专业人士。
3. 印刷媒介
展会中的印刷媒介，指展会的宣传印刷品，有主办单位印制的宣传广告，也有参展商配合实物展示的文字、示意图、图片、企业宣传册等，它们多通过印刷、打印或喷绘手段出现在展板或标牌上，是实物有益的补充说明。
4. 电子媒介
展台上一般也会有展商自备的电视、投影或LED显示屏、电脑触摸屏等。通过音、视频设备，把展商的企业形象、产品信息等向参观者进行传播。不但更加生动具象，同时也为展商营造了整体的气氛。
5. 网络媒介
展会的时间有限，展台的空间同时也很有限，所容纳的信息量相对于参展者的全部是极少的一部分，但它是参展者最想表达的内容，相当于广告的诉求点。现在许多展台上都会连接互联网或局域网，在信息量上作有效的补充和无限的延伸。
同时很多展会目前还提供网上展会，将展示平台在很长时间内提供给展会，结合参展期间的网络广告宣传和新闻报道等，有效的延伸和扩展的展商的宣传时间。
6. 现场演出和活动
国内展会的大型展台通常会设有小舞台进行喧闹的歌舞表演和有奖竞猜活动。定时的进行，还会配合发放展商的小礼品和宣传品，这样能够更加生动地演示展品、烘托气氛、吸引观众。
7. 空间媒介
展会期间，展商可利用的最大展示空间就是自己精心设计的展台，展台是个没有地基的临时建筑，远望过去是一个三维实体，走近或走入其中，会发现那是为物的展示和人的活动而创建的空间场所。它比建筑或室内环境更加丰富多彩，通过空间、造型、平面设计、色彩、灯光、材质等来建构环境氛围和形象实体。同时上述的实物媒介、印刷媒介、电子媒介、人和活动全都融汇其中。实物展品、文字图片、视频音频、网络、语言和现场活动各个要素既是独立的信息传达者，又是整个展台空间的一份子，协调一致，相互烘托，共同构成空间媒介。
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