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会议印刷品常识简介

发布者：北京米廷发布时间：2014.03.17喜欢数：1329 所属类别：行业资讯

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一场会议从开始筹备到完成通常需要印刷相关的会议资料与宣传品，以达到对会议介绍、宣传与推广的目的。从会前的准备开始，到会后的完成总结，印刷品有不同内容和种类，在此简单的归纳总结会议印刷品的相关常识。

　　一、印刷项目

　　1. 会前印刷项目

　　大会专用信封、信纸、邀请函、海报、会议通知、报名表等。

　　2. 会议期间

　　会刊;其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券;论文摘要集/与会者名册。

　　3. 说明

　　依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如经费不足可不印制信封、信纸，可通过发邮件的形式进行通知;但如果筹备时间很长且经费充足，也可由主办方印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。

　　会前的准备工作需要用到很多的印刷品，既可以大会形象，也可以同时开展做宣传。

　　二、印刷设计与制作

　　1. 整体设计

　　设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等)，依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品，这样大会的印刷品有一致的整体感，包括会场布置物，如指示海报、眉目板等也必须使用这个CIS，突出大会主题，加强与会人员印象。

　　设计大会信封/信纸，虽然现在大多使用邮件联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。

　　2. 宣传品内容

　　需要印刷的宣传品通常包括海报、会刊等。

　　封面内容：会议名称、1ogo;日期和地点;主办单位;摘要--简单介绍内容或主题;大会标语等。

　　详细内容：

　　详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对发言人和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致包括：时间、日期和地点;会议名称;主办单位及协办单位，或指导单位;大会筹备委员会名单及秘书处;主题;会议主人邀请函;谁应该参加和为什么;演讲人名字、职称;会场简介;报名费用(包括内容);报名表;住宿资料;眷属活动和相关旅游资料;特别活动等。

　　3. 会刊

　　设计一份实用又精美的会议通知，除了可以吸引注意，还可以让与会者留存，达到了长效的宣传效果。

　　会刊内容要将重要讯息放在封面，宣传(广告)时要有一致性，以这个主题为主，封面利用单一图样。会刊设计与制作看起来要有价值感，质量好。

　　参展商选择照片用在会刊，说明目的并对照片简要说明，避免陈词滥调，加强重点。

　　4. 其他注意事项

　　用信封邮寄大会宣传小册，在上面提供报名方法，以此确定参加者对象及目标。

　　利用封面引起兴趣并着手行动，让有意愿与会的人参与，要注重人性化，引发参与兴趣。

　　利用别人推荐来增加可信度，用过去与会者的推荐，让人感觉可从会议中获益。

　　列出大会的优势。

　　要将活动名称写正确，如果可能，让主题突出，让参与者明白如何获益。

　　利用副标题加强效果，这个建议很重要，特别是大会名称都相同时。

　　列举参加会议的益处。建议参加会议的人简述工作范围和个人经验，让别人知道哪些人参加会议获益最大。