参会证件用心制作，区分明晰，让参会者到现场后能够准确定位。参会证件不但准确的表明了会议现场所有人的身份，也是有秩序的管理会议现场的必要条件，可以辨认与会者的身份，保持会议秩序，确保会议安全，防止非相关人员进入现场，保证会议的顺利进行。
会议证件一般有参会代表证和工作人员证件两类。
参会代表证还有普通代表、嘉宾证等不同。
由于现场会有一些媒体人员进行现场报道，一般还需要制作出媒体代表证或记者(采访)证等。
工作人员则需要现场的会务人员、摄录人员、后勤服务人员、工程人员等全体人员均佩戴工作证件。以便进行统一管理。证件上还需表面工作岗位，以方便为参会者服务。
1. 制作参会证件的步骤为：
l 确定证件内容;
l 设计证件版面;
l 计算证件数量，可适当多做一些，但是发放时要严格记录发放数量和领取人员;
l 印制证件;
l 填写证件信息;
l 贴人员相片;
l 加盖公章和钢印
l 塑封
2. 会议证件的内容为：
会议名称、参会者名字、身份、编号、发证日期或会议时效日期、发证单位工作或钢印。
一般重要的会议还会贴身持证人的照片，防止伪造。同时会议证件还需印制会议的LOGO等，以便突出会议主要信息。
通过不同的颜色可以区分证件的类型，代表证、嘉宾证、工作人员证，除文字不同，在挂绳和证件的颜色上进行区分，则更为醒目。
3. 证件类型：
证件一般使用纸质印制，信息填充好放入塑料封套，然后配以挂绳。有时还会在挂绳上印制会议的名称或者LOGO。
还有些证件是提前制作好的名牌，目前还有一些证件通过电子产品来实现，如二维码签到，只需把包含参会信息的二维码推送到参会者的手机上，在进入会场时，使用扫描端口进行扫描，数据直接录入在会议主办方的系统中，不但方便，还避免了忘记佩戴或者证件丢失的麻烦，同时非常的环保，节约了会议成本。
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