每到岁末,很多企业都会通过一场年会来为这一年的运营成果进行一个总结,同时也是向企业的管理者、员工以及客户一个很好的汇报与总结。
但是由于年会是年年都在办,特别是大型的企业每年都会有不同的形式来举办年会,因为年会的创意已经变得尤为重要。
大型企业的年会,不但要做的隆重,更要凸显专业性,任何一个细节的疏忽都会让年会的效果大打折扣,甚至彻底失败。如果仅仅依靠企业的企宣团队,可能收效不会太好。因此一个专业的年会策划和执行团队相当必要。
企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
年会举办的目的和愿景首先要突出,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。然后需要通过精准的策划体现出来。具体到每个环节和每个活动都要一一落实,严丝合缝,不能有任何细小的疏漏。
关于整体的策划思路大致如下:
一、年会创意主要原则
1.释放压力,娱乐为主
2.总结业绩,关注成长
3.找找问题,委婉表达
4.感谢员工,提升士气
5.答谢客户,展望未来
二、 年会活动场地的选择:
室内还是室外,本地还是外地,另外还有很多可选择性,比如在酒店,还是在礼堂或者是更有创意和气氛的地方。
三、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
五、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建、现场气氛烘托布置:所有的设计和搭建是否均由专业的会务公司完成。
七、现场节目策划
1.主持人风格,服装,人数,聘请专业的还是公司内部挑选
2.如何开场
3.歌舞类节目如何安排
4.语言类节目(小品)
5.领导秀
6.抽奖环节
8.感恩环节
9.是否邀请专业的演出团队现场助兴。
10.互动环节
以上只是大型年会策划思路中的一部分,在策划的过程中还需要根据不同的企业类型及实际情况对策划的细节进行调整。同时还需要考虑策划后的执行是否可行。
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